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Política de privacidad2018-12-12T23:02:41+00:00

Política de protección de datos personales

Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para VIGLYA, S.L. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal obtenidos de sus clientes, contactos, proveedores, colaboradores y candidatos a puesto de empleado y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que VIGLYA, S.L. se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.
Fecha última actualización: 25/11/2018

I. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El titular responsable del tratamiento es:
VIGLYA, S.L.
CIF nº B65738726 
C/ Muntaner 206, 2ºA 1ª, 08036 Barcelona, España.
Mail: info@viglya.com 

II. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos, con qué legitimidad y durante cuánto tiempo los conservamos?

Se informa a los titulares de los datos personales que VIGLYA, S.L. recoge los datos necesarios para llevar a cabo su solicitud y/o el servicio contratado, siendo adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que haya podido producirse.
En VIGLYA, S.L. tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

1. DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA PRESENTE PÁGINA WEB
1.1. FORMULARIO CONTACTO:
Sus datos serán tratados únicamente para atender sus solicitudes.
– Legitimación: La base legal para el tratamiento es el consentimiento que se considera otorgado con el envío del formulario a la empresa.
– El plazo de conservación: los datos serán eliminados una vez atendida su solicitud.

1.2. BOLETÍN ELECTRÓNICO:
Sus datos serán tratados para el envío de nuestro boletín electrónico.
– Legitimación: La base legal para el tratamiento es el consentimiento que se considera otorgado al marcar la casilla habilitada al efecto.
– El plazo de conservación: los datos se conservaran mientras el usuario no solicite su supresión.

2. DATOS OBTENIDOS DE NUESTRAS RELACIONES PROFESIONALES CON CLIENTES, CONTACTOS, PROVEEDORES y COLABORADORES.

2.1. POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS: Tratamos los datos de los potenciales clientes y contactos para la prospección comercial, gestión de ofertas y presupuestos y el envío de información sobre los servicios de la empresa.
– Legitimación: La base legal para dicho tratamiento es la relación precontractual establecida y/o el interés legítimo de la empresa para la promoción de sus servicios. El interesado podrá oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento según se indica en el apartado “¿cuáles son sus derechos?
– El plazo de conservación: los datos se conservarán hasta que nos solicite su supresión.

2.2. CLIENTES: La finalidad del tratamiento es la gestión de la relación contractual establecida, así como la gestión administrativa, económica y contable. La empresa utilizará sus datos para mantenerle informado sobre los servicios que puedan ser de su interés siempre relacionados con los inicialmente contratados y el envío de los boletines electrónicos. Podrá oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento a través de los sistemas habilitados en cada comunicación comercial que reciba.
– Legitimación: La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo de la empresa en la promoción de sus servicios.
– El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
Sus datos de contacto se mantendran hasta que nos solicite su supresión.

2.3. PROVEEDORES y COLABORADORES: La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.
– Legitimación: La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
– El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
Sus datos de contacto se mantendran hasta que nos solicite su supresión.

3. DATOS DE CANDIDATOS QUE FACILITAN SU CV A LA EMPRESA
En VIGLYA, S.L. tratamos los datos personales de nuestros candidatos a puesto de empleado para las siguientes finalidades:
1. Para la selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos.
2. Para mantener un archivo con información curricular de los candidatos a prestar servicios a nuestra Compañía y cuyo perfil requerido se ajusta a las características de la empresa.

– Legitimació: La base legal para el tratamiento es el consentimiento del candidato que se considera otorgado con el envío voluntario de su CV a la empresa.
– El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años.

III. ¿A quien comunicamos sus datos?

VIGLYA, S.L. comunicará sus datos a terceros en los siguientes supuestos:
Por obligacion legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.
Cesión necesaria para la realización de servicios: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, compañías de seguros para la gestión de seguros.
La empresa ha contratado algunos servicios externos (gestión contable y fiscal, agencia de publicidad y marketing) con los que ha suscrito el oportuno contrato de encargado del tratamiento.
Se informa que no está prevista la transferencia internacional de datos.

IV. ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando.A continuación, le indicamos sus derechos:

– Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
– En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

– En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VIGLYA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfechos el ejercicio de sus derechos aquí indicados.
Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del e-mail: info@viglya.com indicando la siguiente información:
Nombre y apellidos,
Número DNI,
E-mail de contacto,
Derecho que desea ejercitar,
Datos sobre los que realiza su solicitud
En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándoselo a su mail indicado.

V. Seguridad en el tratamiento.

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, VIGLYA, S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

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